Anotações
Apresentação de slides
Estrutura de tópicos
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Teoria do Compromisso Original
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Fundamento
  • O fundamento está no resgate do compromisso original que define as ações nas empresas:


    • O acordo entre o responsável e seu superior imediato.


  • O método trata esse compromisso na essência, registrando, acompanhando e apontando os desvios das medidas coletadas na empresa em relação às metas estabelecidas para o seu cumprimento.


  • As resultantes obtidas a partir da comparação das medidas com as metas acordadas permite uma avaliação clara e uniforme da situação da corporação, das áreas e das pessoas em relação aos compromissos assumidos.


  • Todos os Compromissos são derivados dos Compromissos Originais Corporativos, e um subordinado, ou área subordinada, somente poderá cadastrar Compromissos derivados dos Compromissos de seu superior imediato, essa estrutura garante o alinhamento dos compromissos estabelecidos no planejamento.



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Por que adotar a
Teoria do Compromisso Original?
  • Compromissos sem métricas associadas perdem o sentido, transformando-se em um desejo;


  • O método estabelece um padrão corporativo de apresentação dos resultados em forma de Compromissos, e permite visões estratégicas associadas, do tipo Balanced Scorecard, Cadeia de Valores, Processos ou outro modelo significativo utilizado pela empresa, com o mesmo padrão de comunicação dos significados;


  • A Teoria do Compromisso Original
    • è une Compromissos, métricas (indicadores, projetos e investimentos), visões estratégicas e processos;
    • è unifica os sentidos dos esforços que estavam espalhados em diferentes visões;
    • padroniza a comunicação e otimizando a tomada de decisão.
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Implementação do método
em 7 passos
  • O método é implantado em duas fases, contendo 7 passos:


    • Plano de Metas
    • 1° passo è Compromissos
    • 2° passo è Relevância dos Compromissos (pesos)
    • 3° passo è Associação das Medidas
    • 4° passo è Relevância das Medidas (pesos)


    • Acompanhamento
    • 5° passo è Acompanhamento – Compromissos
    • 6° passo è Visões Estratégicas
    • 7° passo è Fast Tracking


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Implementação do método
1° passo – Compromissos
  • Definição e acompanhamento de um Plano de Metas do tipo Corporativo para a Corporação XYZ


  • Primeiro passo, criar o Plano de Metas e determinar seus Compromissos


    • Goal 1 è Aumentar o faturamento da companhia em 30% até o final do ano


    • Goal 2 è Aumentar 5% do market share


    • Goal 3 è Obter eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos


    • Goal 4 è Melhorar os níveis de satisfação de clientes e funcionários
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Implementação do método
2° passo – Relevância dos Compromissos
  • Segundo passo, determinar o peso de cada goal no Plano de Metas (a soma deve ser = 100%)


    • Este passo tem por objetivo quantificar a relevância de cada goal no atingimento da estratégia global


    • Em nosso exemplo estaremos utilizando:


      • Goal 1 è 40%
      • Goal 2 è 20%
      • Goal 3 è 25%
      • Goal 4 è 15%

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Implementação do método
3° passo – Associação das Medidas
  • Terceiro passo, associar as medidas a cada goal


  • As medidas ou métricas são divididas em 3 grupos:


    • Gerais è são os indicadores de performance, custo e qualidade normalmente utilizados como indicadores pela empresa;


    • Projetos è os projetos são medidos em termos de:
      • Prazo è % realizado dividido pelo % planejado;
      • Orçamento è % realizado dividido pelo % planejado.


    • Investimentos è os valores de cada investimento são alocados nos meses correspondentes e o acompanhamento irá considerar:
      • Apropriação è % realizado dividido pelo % planejado.




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Implementação do método
3° passo – Associação das Medidas
  • Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
    • Dado um banco de medidas com as seguintes características:

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Implementação do método
3° passo – Associação das Medidas
  • Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
    • Cada Goal deve ter suas medidas significativas com:
      • Meta
      • Tolerância
  • Aumentar o faturamento da companhia em 30% até o final do ano





  • Aumentar 5% do market share





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Implementação do método
3° passo – Associação das Medidas
  • Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
    • Cada Goal deve ter suas medidas significativas com:
      • Meta
      • Tolerância
  • 3. Obter eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos







  • 4. Melhorar os níveis de satisfação de clientes e funcionários



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Implementação do método
4° passo – Relevância das Medidas
  • Quarto passo, definir o peso de cada medida para o atingimento do goal
    • O peso da medida é expresso em percentual e a soma dos pesos dentro de um goal deve ser = 100%


  • Aumentar o faturamento da companhia em 30% até o final do ano





  • Aumentar 5% do market share





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Implementação do método
4° passo – Relevância das Medidas
  • Quarto passo, definir o peso de cada medida para o atingimento do goal
    • O peso da medida é expresso em percentual e a soma dos pesos dentro de um goal deve ser = 100%


  • 3. Obter eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos







  • 4. Melhorar os níveis de satisfação de clientes e funcionários



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Implementação do método
Plano de Metas definido
  • Plano de Metas da Corporação Sigmarking - FMI
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Implementação do método
5° passo – Acompanhamento - Compromissos
  • Quinto passo, acompanhamento dos resultados utilizando a metodologia Sigmark


    • O resultado é obtido medindo-se o afastamento em relação à meta estipulada para cada medida


    • A escala utilizada na análise, as cores e os significados das cores estão representados na figura abaixo, e é utilizada para atribuir as notas conforme as 5 faixas apresentadas:
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Implementação do método
5° passo – Acompanhamento - Compromissos
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Implementação do método
5° passo – Acompanhamento - Compromissos
  • Quinto passo, acompanhamento dos resultados (visão Compromissos)
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Implementação do método
6° passo – Visões Estratégicas
  • Sexto passo, Visões Estratégicas do Plano de Metas


    • Uma vez que as medidas foram associadas às visões estratégicas, os Planos de Metas também podem ser apresentados nessas visões


    • As resultantes serão obtidas conforme os agrupamentos estratégicos da visão


    • Qualquer visão que se tenha do Plano de Metas terá a mesma resultante geral, pois os pesos compostos continuam sendo respeitados em cada medida, sendo assim a somatória dos resultados continuará sendo a mesma


    • Esse efeito permite obter a consistência das várias visões do acompanhamento de metas conforme podemos constatar na representação de nosso case, nos formatos de BSC e de Cadeia de Valores
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Implementação do método
6° passo – Visões Estratégicas
  • Sexto passo, Visão Estratégica tipo Balanced Scorecard (Kaplan)
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Implementação do método
6° passo – Visões Estratégicas
  • Sexto passo, Visão Estratégica tipo Cadeia de Valores (Porter)


    • As medidas do Plano de Metas também podem ser expressas no formato Cadeia de Valores


    • Esse formato associa as medidas às atividades de valor da empresa e faz com que o responsável pelo Plano de Metas visualize os impactos de seus resultados na empresa como um todo


    • Assim como nos exemplos anteriores a resultante geral é mantida garantido a consistência entre os modelos, ou seja o responsável pode ser avaliado por diferentes visões do seu Plano de Metas, sem que a resultante do que foi estabelecido seja distorcida.
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Implementação do método
6° passo – Visões Estratégicas
  • Sexto passo, Visão Estratégica tipo Cadeia de Valores (Porter)


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Implementação do método
6° passo – Visão Processos
  • Sexto passo, Visão Estratégica dos Processos


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Implementação do método
7° passo – Fast Tracking
  • Sétimo passo, Fast Tracking


    • A aplicação da Teoria do Compromisso Original permite identificar objetivamente quem está comprometendo o atingimento de um goal;


    • A partir de um goal pode-se identificar todos os planos de metas derivados que referenciam esse goal, uma vez que todos os planos derivados devem apontar para um dos Compromissos do plano do superior imediato;


    • Segue exemplo do Fast Tracking de um dos Compromissos do plano de metas da corporação ACME.
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Implementação do método
7° passo – Fast Tracking
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Implementação do método
7° passo – Fast Tracking
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Conclusão
  • O Sistema de Gerenciamento de Metas apresenta-se como uma alternativa científica de mensuração dos objetivos estratégicos em seus diversos níveis e visões


  • A consistência de seu tratamento das medidas na obtenção das resultantes das medidas em função do que espera das mesmas facilita a comunicação do andamento dos objetivos estratégicos, permitindo que seja fornecida a visão adequada ao público adequado com integridade do significado


  • As correlações visuais otimizam a percepção de oportunidades de melhoria, alertas e adequação de metas


  • O modelo é único para qualquer nível de Plano de Metas, fazendo com que o Plano de Metas do Funcionário possa ser visto e analisado da mesma forma que o Plano de Metas do Departamento, assim como o Plano de Metas da Corporação, padronizando dessa forma a interpretação das informações e das estratégias associadas.





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Referências
  • Metodologia Sigmark www.sigmark.com.br


  • Teoria do Compromisso Original http://www.webca.com.br/compromisso.asp


  • A metodologia Sigmark e a Teoria do Compromisso Original estão protegidas pelos Direitos Autorais, pertencentes a Gianni Ricciardi