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- O fundamento está no resgate do compromisso original que define as ações
nas empresas:
- O acordo entre o responsável e seu superior imediato.
- O método trata esse compromisso na essência, registrando, acompanhando e
apontando os desvios das medidas coletadas na empresa em relação às
metas estabelecidas para o seu cumprimento.
- As resultantes obtidas a partir da comparação das medidas com as metas
acordadas permite uma avaliação clara e uniforme da situação da
corporação, das áreas e das pessoas em relação aos compromissos
assumidos.
- Todos os Compromissos são derivados dos Compromissos Originais
Corporativos, e um subordinado, ou área subordinada, somente poderá
cadastrar Compromissos derivados dos Compromissos de seu superior
imediato, essa estrutura garante o alinhamento dos compromissos
estabelecidos no planejamento.
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- Compromissos sem métricas associadas perdem o sentido, transformando-se
em um desejo;
- O método estabelece um padrão corporativo de apresentação dos resultados
em forma de Compromissos, e permite visões estratégicas associadas, do
tipo Balanced Scorecard, Cadeia de Valores, Processos ou outro modelo
significativo utilizado pela empresa, com o mesmo padrão de comunicação
dos significados;
- A Teoria do Compromisso Original
- è une Compromissos,
métricas (indicadores, projetos e investimentos), visões estratégicas e
processos;
- è unifica os sentidos
dos esforços que estavam espalhados em diferentes visões;
- padroniza a comunicação e otimizando a tomada de decisão.
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- O método é implantado em duas fases, contendo 7 passos:
- Plano de Metas
- 1° passo è Compromissos
- 2° passo è Relevância
dos Compromissos (pesos)
- 3° passo è Associação
das Medidas
- 4° passo è Relevância
das Medidas (pesos)
- Acompanhamento
- 5° passo è
Acompanhamento – Compromissos
- 6° passo è Visões
Estratégicas
- 7° passo è Fast Tracking
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- Definição e acompanhamento de um Plano de Metas do tipo Corporativo para
a Corporação XYZ
- Primeiro passo, criar o Plano de Metas e determinar seus Compromissos
- Goal 1 è Aumentar o
faturamento da companhia em 30% até o final do ano
- Goal 2 è Aumentar 5% do
market share
- Goal 3 è Obter
eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos
- Goal 4 è Melhorar os
níveis de satisfação de clientes e funcionários
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- Segundo passo, determinar o peso de cada goal no Plano de Metas (a soma
deve ser = 100%)
- Este passo tem por objetivo quantificar a relevância de cada goal no
atingimento da estratégia global
- Em nosso exemplo estaremos utilizando:
- Goal 1 è 40%
- Goal 2 è 20%
- Goal 3 è 25%
- Goal 4 è 15%
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- Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
- As medidas ou métricas são divididas em 3 grupos:
- Gerais è são os
indicadores de performance, custo e qualidade normalmente utilizados
como indicadores pela empresa;
- Projetos è os projetos
são medidos em termos de:
- Prazo è % realizado
dividido pelo % planejado;
- Orçamento è % realizado
dividido pelo % planejado.
- Investimentos è os
valores de cada investimento são alocados nos meses correspondentes e o
acompanhamento irá considerar:
- Apropriação è %
realizado dividido pelo % planejado.
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- Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
- Dado um banco de medidas com as seguintes características:
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- Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
- Cada Goal deve ter suas medidas significativas com:
- Aumentar o faturamento da companhia em 30% até o final do ano
- Aumentar 5% do market share
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- Terceiro passo, associar as medidas a cada goal
- Cada Goal deve ter suas medidas significativas com:
- 3. Obter eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos
- 4. Melhorar os níveis de satisfação de clientes e funcionários
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- Quarto passo, definir o peso de cada medida para o atingimento do goal
- O peso da medida é expresso em percentual e a soma dos pesos dentro de
um goal deve ser = 100%
- Aumentar o faturamento da companhia em 30% até o final do ano
- Aumentar 5% do market share
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- Quarto passo, definir o peso de cada medida para o atingimento do goal
- O peso da medida é expresso em percentual e a soma dos pesos dentro de
um goal deve ser = 100%
- 3. Obter eficiência operacional que resulte em 10% de queda nos custos
- 4. Melhorar os níveis de satisfação de clientes e funcionários
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- Plano de Metas da Corporação Sigmarking - FMI
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- Quinto passo, acompanhamento dos resultados utilizando a metodologia
Sigmark
- O resultado é obtido medindo-se o afastamento em relação à meta
estipulada para cada medida
- A escala utilizada na análise, as cores e os significados das cores
estão representados na figura abaixo, e é utilizada para atribuir as
notas conforme as 5 faixas apresentadas:
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- Quinto passo, acompanhamento dos resultados (visão Compromissos)
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- Sexto passo, Visões Estratégicas do Plano de Metas
- Uma vez que as medidas foram associadas às visões estratégicas, os
Planos de Metas também podem ser apresentados nessas visões
- As resultantes serão obtidas conforme os agrupamentos estratégicos da
visão
- Qualquer visão que se tenha do Plano de Metas terá a mesma resultante
geral, pois os pesos compostos continuam sendo respeitados em cada
medida, sendo assim a somatória dos resultados continuará sendo a mesma
- Esse efeito permite obter a consistência das várias visões do
acompanhamento de metas conforme podemos constatar na representação de
nosso case, nos formatos de BSC e de Cadeia de Valores
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- Sexto passo, Visão Estratégica tipo Balanced Scorecard (Kaplan)
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- Sexto passo, Visão Estratégica tipo Cadeia de Valores (Porter)
- As medidas do Plano de Metas também podem ser expressas no formato
Cadeia de Valores
- Esse formato associa as medidas às atividades de valor da empresa e faz
com que o responsável pelo Plano de Metas visualize os impactos de seus
resultados na empresa como um todo
- Assim como nos exemplos anteriores a resultante geral é mantida
garantido a consistência entre os modelos, ou seja o responsável pode
ser avaliado por diferentes visões do seu Plano de Metas, sem que a
resultante do que foi estabelecido seja distorcida.
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- Sexto passo, Visão Estratégica tipo Cadeia de Valores (Porter)
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- Sexto passo, Visão Estratégica dos Processos
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- Sétimo passo, Fast Tracking
- A aplicação da Teoria do Compromisso Original permite identificar
objetivamente quem está comprometendo o atingimento de um goal;
- A partir de um goal pode-se identificar todos os planos de metas
derivados que referenciam esse goal, uma vez que todos os planos
derivados devem apontar para um dos Compromissos do plano do superior
imediato;
- Segue exemplo do Fast Tracking de um dos Compromissos do plano de metas
da corporação ACME.
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- O Sistema de Gerenciamento de Metas apresenta-se como uma alternativa
científica de mensuração dos objetivos estratégicos em seus diversos
níveis e visões
- A consistência de seu tratamento das medidas na obtenção das resultantes
das medidas em função do que espera das mesmas facilita a comunicação do
andamento dos objetivos estratégicos, permitindo que seja fornecida a
visão adequada ao público adequado com integridade do significado
- As correlações visuais otimizam a percepção de oportunidades de
melhoria, alertas e adequação de metas
- O modelo é único para qualquer nível de Plano de Metas, fazendo com que
o Plano de Metas do Funcionário possa ser visto e analisado da mesma
forma que o Plano de Metas do Departamento, assim como o Plano de Metas
da Corporação, padronizando dessa forma a interpretação das informações
e das estratégias associadas.
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- Metodologia Sigmark www.sigmark.com.br
- Teoria do Compromisso Original http://www.webca.com.br/compromisso.asp
- A metodologia Sigmark e a Teoria do Compromisso Original estão
protegidas pelos Direitos Autorais, pertencentes a Gianni Ricciardi
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